| TERMIN | ETAP | DZIAŁANIE | ODPOWIEDZIALNY |
| do 10 stycznia 2019 | Zamiar | – Wypełnienie i przesłanie zgłoszenia organizacji obozu – https://goo.gl/forms/6pGMOJGqxCZu3gDg1
– Zgłoszenia złożone w terminie tworzą wstępną listę obozów Akcji Letniej 2019 UWAGA! Zgłoszenia po tym terminie nie będą przyjmowane co wiąże się z tym, że Zarząd Okręgu nie wyrazi zgody na organizację takiego obozu. |
Komendant Obozu |
| 25 stycznia 2019 | Start | – Publikacja na stronie internetowej okręgu listy zgłoszonych obozów | Koordynator HAL 2019 |
| 10 – 16 marca 2019 | Weryfikacja | – Spotkania indywidualne Komendantów Obozów z Zarządem OP
– Zweryfikowanie na podstawie raportu przedobozowego kondycji zgrupowania |
Zarząd OP ZHR |
| 22 – 24 marca 2019 | Szkolenie | – Kurs dla Komendantów Obozowych | Zarząd OP ZHR |
| 14 kwietnia 2019 | Weryfikacja | – Ostateczne wyrażenie zgody na przeprowadzenie obozu
– Weryfikacja i ogłoszenie listy obozów |
Komendanci Chorągwi, Koordynator HAL 2019 |
| 12 maja 2019 | Zatwierdzanie | – Organizator obozu przesyła na adres e-mail hal-op@zhr.pl tytułując: [HAL19] Nazwa Obozu – kartę zatwierdzania obozu/kolonii z podpisem komendanta o kompletności dokumentacji obozowej – | Komendant Obozu |
| 20 maja – 09 czerwca 2019 | Zatwierdzanie | – Zatwierdzanie obozów | Zarząd OP ZHR |
| 12 czerwca 2019 | Zatwierdzanie | – Publikacja ostatecznej listy obozów
– Mianowanie komendantów i kwatermistrzów |
Koordynator HAL 2019, Komendanci Chorągwi |
| ok. 30 lipca – 15 sierpnia 2019 | Szkolenie | – Akcja Szkoleniowa BORNEO 2019 | Szkoły Instruktorskie, Komendanci Chorągwi |
|
– |
Rozliczenie | – 26 dni po zakończeniu obozu wraz z rozliczeniem dotacji z KO | Komendanci Obozów, Hufcowi |
| do 30 września 2019 | Zakończenie | – Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów | Komendanci Chorągwi |