| TERMIN | ETAP | DZIAŁANIE | ODPOWIEDZIALNY |
| do 15 grudnia 2017 | Zamiar | – Wypełnienie i przesłanie zgłoszenia organizacji obozu – https://goo.gl/forms/6pGMOJGqxCZu3gDg1
– Zgłoszenia złożone w terminie tworzą wstępną listę obozów Akcji Letniej 2018 – Obozy zgłoszone w terminie mające: Komendanta, Kwatermistrza, termin oraz drużyny jadące na obóz mogą wybrać miejsce obozowe z listy udostępnionej przez OP ZHR UWAGA! Zgłoszenia po tym terminie nie będą przyjmowane co wiąże się z tym, że Zarząd Okręgu nie wyrazi zgody na organizację takiego obozu. |
Komendant Obozu |
| 20 grudnia 2017 | Start | – Publikacja na stronie internetowej okręgu listy zgłoszonych obozów | Koordynator HAL 2018 |
| 23 – 25 lutego 2018 | Szkolenie | – biwak dla Komendantów i Kwatermistrzów | Koordynator HAL 2018 |
| 18 – 22 marca 2018 | Weryfikacja | – Zweryfikowanie na podstawie raportu przedobozowego kondycji zgrupowania – http://pomorze.qb-mobile.com/hal/hal-2/dokumenty-hal-2/ | Koordynator HAL 2018 |
| 29 marca 2018 | Weryfikacja | – Ostateczne wyrażenie zgody na przeprowadzenie obozu
– Weryfikacja i ogłoszenie listy obozów Zgoda warunkuje możliwość ubiegania się o dotację z KO |
Komendanci Chorągwi, Koordynator HAL 2018 |
| 15 maja 2018 | Zatwierdzanie | – Organizator obozu przesyła na adres e-mail hal-op@zhr.pl tytułując: [HAL18] Nazwa Obozu – kartę zatwierdzania obozu/kolonii z podpisem komendanta o kompletności dokumentacji obozowej – | Komendant Obozu |
| 18 maja – 10 czerwca 2018 | Zatwierdzanie | – Ostateczne zatwierdzenie formalne | Zarząd OP ZHR |
| 15 czerwca 2018 | Zatwierdzanie | – Publikacja ostatecznej listy obozów
– Mianowanie komendantów i kwatermistrzów |
Koordynator HAL 2018, Komendanci Chorągwi |
| ok. 30 lipca – 15 sierpnia 2018 | Szkolenie | – Akcja Szkoleniowa BORNEO 2018 | Szkoły Instruktorskie, Komendanci Chorągwi |
|
– |
Rozliczenie | – 26 dni po zakończeniu obozu wraz z rozliczeniem dotacji z KO | Komendanci Obozów, Hufcowi |
| do 30 września 2018 | Zakończenie | – Zwolnienie komendantów i kwatermistrzów | Komendanci Chorągwi |